116117 Terminservice: Vermittlungscodes jetzt direkt in der Praxissoftware erstellen

Praxen haben die Möglichkeit, Vermittlungscodes für die 116117-Terminvermittlung direkt in ihrem Praxisverwaltungssystem (PVS) zu generieren. Der Code kann anschließend automatisch auf die Überweisung (Muster 6) oder auf die Patienteninformation zur psychotherapeutischen Sprechstunde (PTV 11) gedruckt werden.

Was ist neu?
Mit der neuen PVS-Funktion können die für die Terminvermittlung relevanten Überweisungsdaten (z. B. Name, Geburtsdatum, Anschrift, Fachrichtung, Überweisungsgrund) anhand des Vermittlungscodes digital an den 116117-Terminservice übermittelt werden.
Das ermöglicht eine passgenauere Terminvermittlung, vermeidet doppelte Eingaben und verbessert die Datenqualität. Auch die Ärztinnen und Ärzte, die Termine anbieten, erhalten die Informationen digital.

Softwareupdate erforderlich
Praxen benötigen lediglich ein Softwareupdate des PVS, um die Funktion nutzen zu können. Alle PVS-Anbieter sind verpflichtet, ihren Kunden ein solches Update bereitzustellen. Auch Praxen, die die Funktion bereits über KV-Connect genutzt haben, müssen ein Softwareupdate installieren, da der Kommunikationsdienst zum 20. Oktober 2025 abgeschaltet wurde. Bei Fragen zum Update wenden Sie sich bitte direkt an Ihren PVS-Anbieter.

Etikettenversand endet
Ab dem 1. Januar 2026 wird der postalische Versand eingestellt. Durch den Direktdruck der Vermittlungscodes auf die Überweisung bzw. das PTV 11 ist ein separater Versand nicht mehr notwendig.

Unabhängig davon können die Vermittlungscodes weiterhin eigenständig im Online-Portal generiert werden.
Hinweis: Die oben beschriebenen Überweisungsdaten werden hierbei nicht an die TSS vermittelt.

So gelangen Sie zu den Codes
Unter „Anwendungen“ > „Terminservicestelle“ > „Vermittlungscodes“, voreingestellte Dringlichkeit „dringend“ beibehalten, gewünschte Anzahl auswählen, PDF speichern und ausdrucken (wenn gewünscht auf Standard-Etikettenbögen – 65 Etiketten auf A4, 38,1 x 21,2 mm, im Schreibwarenhandel erhältlich).