Neues aus der TSS: Benachrichtigungsfunktion pro Ärzt:in bzw. Psychotherapeut:in

Wenn ein von der Praxis bereitgestellter TSS-Termin gebucht oder ein gebuchter TSS-Termin wieder storniert wird, hatte man schon lange die Möglichkeit, sich via KIM, E-Mail oder Fax über diese Aktionen informieren zu lassen. Allerdings konnte für diese Benachrichtigung immer nur eine einzige Kontaktmöglichkeit für die gesamte Praxis ausgewählt werden.

Sie haben seit dem letzten Update nun auch die Möglichkeit, eine Benachrichtigungsfunktion für jedes Terminprofil einzeln einzurichten, sodass sich jeder Arzt / jede Ärztin bzw. jeder Psychotherapeut / jede Psychotherapeutin individuell benachrichtigen lassen kann.

Wählen Sie hierfür im 116117 Terminservice unter dem Menüpunkt „Terminprofile“ das Terminprofil aus, für den eine gesonderte Benachrichtigungsfunktion eingestellt werden soll. Klicken Sie dann auf das kleine Stiftsymbol, um den Eintrag zu bearbeiten. Auf der neuen Seite klicken Sie bitte ebenfalls auf das Stiftsymbol unter der Überschrift „Benachrichtigung zu Terminen in diesem Terminprofil“.  Sie haben nun die Möglichkeit, die E-Mail-Adresse einzugeben. Zum Schluss speichern Sie bitte den Eintrag.

Bitte beachten Sie, dass diese E-Mail-Adresse zunächst verifiziert werden muss. Haben Sie die Änderungen wie oben beschrieben gespeichert, erhalten Sie an die gespeicherte E-Mail-Adresse eine automatisierte E-Mail, in dem ein Bestätigungscode hinterlegt ist. Diesen Code müssen Sie zur Verifizierung im 116117 Terminservice eingeben. Das Feld zur Eingabe finden Sie oben rechts über das Glockensymbol. Erst nach der Eingabe des Codes funktioniert die Benachrichtigung.

Sollte zusätzlich auch ein Benachrichtigungskanal für die Praxis eingestellt worden sein, wird die Benachrichtigung nur noch an die E-Mail-Adresse geschickt, die im Terminprofil hinterlegt wurde, wenn für dieses Profil ein Termin gebucht/storniert wird. Alle anderen Benachrichtigungen für die anderen Terminprofile, erhalten Sie weiterhin über den „Praxiskanal“.

Eine Anleitung zur Einstellung mit Screenshots finden Sie hier.